Comment envoyer des fichiers volumineux via Gmail en 2024

Avez-vous des problèmes avec le taille limite des pièces jointes depuis Gmail ? Si vous souhaitez envoyer un fichier volumineux par courrier électronique, vous ne pourrez peut-être pas le faire, car Gmail le limite à un nombre restreint de personnes. Limite de taille de fichier de 25 Mo. 

Ce n'est pas seulement dans Gmail, la plupart des fournisseurs de messagerie imposent une limite à la taille de leurs fichiers (Outlook et Yahoo ont une limite de 20 Mo et 25 Mo, respectivement).

Ces limites empêchent les destinataires d'envahir votre limite de stockage chaque fois qu'un fichier volumineux arrive dans leur boîte de réception. Mais ça ne veut pas dire ça Je ne peux pas Envoyez des fichiers volumineux via Gmail.

Ici, nous vous guiderons à travers quatre méthodes différentes afin que vous puissiez envoyer des fichiers volumineux par Gmail.

Explication de la limite des pièces jointes dans Gmail

Comme nous l'avons déjà mentionné, la taille maximale des fichiers que vous pouvez envoyer via Gmail est actuellement de 25 Mo. Cependant, cette limite de 25 Mo inclut à la fois le fichier lui-même comme la copie cryptée du fichier. Vous envisagez donc en réalité une taille de fichier maximale de seulement 12,5 Mo.

Si vous envoyez un fichier de plus de 25 Mo, vous recevrez un code d'erreur.

Gmail télécharge ensuite automatiquement les fichiers sur Google Drive et place un lien vers le fichier Drive dans le corps de l'e-mail.

Méthode 1 : Enregistrer sur Google Drive et envoyer sous forme de pièce jointe basée sur le cloud

Google Drive est essentiellement la réponse cloud de Google à Microsoft Office. Il permet aux utilisateurs de partager et de synchroniser des documents et des données via le cloud et est accessible depuis n'importe quel appareil tant qu'il existe une connexion Internet.

1. Accédez à Google Drive et cliquez sur Mon unité
2. Dans le menu déroulant, vous pouvez choisir de télécharger des fichiers individuellement ou de créer un nouveau dossier pour eux.
   
   
3. Téléchargez les fichiers que vous souhaitez envoyer par e-mail sur votre Google Drive
4. Ouvrez Gmail et rédigez un nouvel e-mail
5. Cliquez sur l'icône Conduire en bas de la fenêtre de rédaction
   
   
6. Vous pouvez maintenant sélectionner le fichier que vous souhaitez envoyer ou le rechercher à l'aide de la barre de recherche.
7. Cliquez sur Insérer en tant que lien Drive et votre fichier sera placé dans votre e-mail sous forme de lien.

Méthode 2 : envoyer les fichiers un par un

Si votre fichier peut être divisé en petits morceaux, vous pouvez alors envisager de l'envoyer dans une séquence d'envois par courrier électronique. Cependant, cette méthode peut prendre du temps et être potentiellement ennuyeuse pour vos contacts du côté destinataire. Par conséquent, si vous envisagez d'adopter cette approche, cela vaut la peine d'avertir d'abord vos destinataires.

Cela dit, les documents Word naturellement divisés en chapitres ou sections peuvent se prêter à cette méthode.

1. Copiez et collez des sections de votre document dans de nouveaux documents
2. Enregistrez chacun de ces documents dans un dossier sur votre ordinateur. Assurez-vous de les enregistrer dans un ordre numérique évident afin qu'en fin de compte, vous les envoyiez dans le bon ordre.
3. Accédez à Gmail et ouvrez un nouvel e-mail
4. Joignez le premier document au premier e-mail, le deuxième document de la séquence au deuxième e-mail, et ainsi de suite.

Méthode 3 – Compressez votre fichier et envoyez-le sous forme de fichier compressé

Un bon moyen de contourner la limite de taille de fichier, surtout si vous envoyez plusieurs fichiers à la fois, consiste à les compresser dans un dossier zip.

1. Ouvrez l'explorateur de fichiers et recherchez les documents que vous souhaitez envoyer
2. Sélectionnez/mettez en surbrillance les fichiers que vous devez compresser
3. Cliquez avec le bouton droit (pour Windows) et sélectionnez Envoyer vers – Dossier compressé (zippé) dans le menu déroulant
   
   
4. Nommez le dossier
5. Composez un nouvel e-mail dans Gmail et cliquez sur l'icône ajouter une pièce jointe au bas de la fenêtre.
   
   
6. Trouvez votre fichier zip et cliquez sur Ouvrir
7. Votre fichier zip sera maintenant joint à votre e-mail
   

Méthode 4 : utiliser un service cloud pour envoyer des fichiers volumineux

Quand on parle de services de stockage de fichiers Dans le cloud, nous faisons référence à des pages qui vous permettent de télécharger vos documents sur un serveur, afin que vous puissiez les télécharger où vous le souhaitez.

Actuellement, il existe des pages pour envoyer ou transférer des fichiers qui vous permettent de télécharger jusqu'à 100 Go gratuits et partager ces ressources avec un lien, afin que les expéditeurs puissent les télécharger.

Le "truc" consiste à télécharger vos fichiers sur l'une de ces pages, puis à envoyer le lien vers les fichiers via Gmail. Vous trouverez ci-dessous notre liste des meilleurs outils pour transférer des fichiers volumineux en ligne. Vous pouvez nous aider à améliorer nos suggestions en nous faisant part de vos commentaires et en suggérant des outils.

derniers mots

quand tu veux envoyer de gros fichiers ou plusieurs fichiers via Gmail, vous risquez d'atteindre votre limite de 25 Mo. Cependant, vous avez encore des options.

Le plus simple est de loin d'utiliser le stockage cloud comme Google Drive pour envoyer des fichiers basés sur des liens à vos destinataires, d'autant plus que Gmail vous propose de toute façon automatiquement cette option. D'autres solutions de stockage basées sur le cloud, telles que DropBox et OneDrive, fonctionnent de la même manière, vous permettant d'envoyer en toute sécurité l'accès à un document basé sur le cloud par e-mail.

Si vous choisissez de ne pas utiliser l'option Cloud, vous avez toujours la possibilité de compresser vos fichiers dans un dossier compressé et de les envoyer, ou de diviser vos fichiers en morceaux plus petits. Soyez juste prudent lorsque vous utilisez ces méthodes, car elles sont un peu maladroites en comparaison.